Productief zijn betekent dat je efficiënt met je tijd omgaat. Zo krijg je meer gedaan in korte tijd en houd je meer tijd over voor ontspanning. Maar waar je ook werkt, het is niet altijd makkelijk om productief te zijn. Zo word je misschien afgeleid door je kinderen of door updates op je mobiel of pc. Het is belangrijk om je werkplek en je werkdag zo goed mogelijk in te richten. Daarom hebben we in dit blog een aantal tips voor je op een rij gezet.
Om echt productief te zijn, heb je rust nodig. Dat klinkt gek, maar afleiding en onrust in je hoofd of om je heen, zorgen ervoor dat je niet lekker in een flow raakt. Of je nu thuiswerkt of niet, er zijn overal wel dingen om je heen die je af kunnen leiden. Van pratende huisgenoten of collega’s, tot rinkelende telefoons, er gebeurt altijd wel wat.
Plan je dag en werk in blokken
Probeer zoveel mogelijk een vast werkritme aan te houden. Maak daarbij een vast patroon wanneer je begint en stopt met werken. Dit draagt bij aan de productiviteit tijdens die uren. Taken prioriteren helpt daarbij. Schrijf al je taken op een lijstje en bedenk waar je mee begint. Wat is het belangrijkste en wat kan wachten? Deel nu je dag in en houd rekening met je energieniveau. Plan een lastig klusje in voor als je scherp bent. Zo hoef je daar de rest van de dag geen aandacht meer aan te besteden. Probeer je niet op tien dingen tegelijk te concentreren, maar werk aan één taak tegelijk. Breng structuur in je dag aan om afwisselend te focussen en te ontspannen. Werk bijvoorbeeld in blokken van 45 minuten, afgewisseld met korte en langere pauzes.
Voorkom afleiding
Concentratie is erg belangrijk om goed gezond en productief te kunnen werken, dus afleiding wil je zoveel mogelijk voorkomen:
- Leg je smartphone weg om geconcentreerd te kunnen werken.
- Zet meldingen van e-mail, WhatsApp en andere berichten uit.
- Blok je agenda voor een paar uur, zodat je niet gestoord wordt door belletjes of overleg.
Verslaafd aan updates? Beloon jezelf dan op een aantal vaste momenten per dag met een welverdiende scrollsessie en leg je telefoon daarna weer buiten bereik. Plan ook een vast moment in om je mail te checken. Zo voorkom je dat je bij elk bericht weer inlogt (en mentaal uitlogt bij waar je mee bezig was).
