Reageren of een ervaring delen?

Wil je reageren op een vraag of zelf een vraag stellen? Of wil je jouw ervaring delen met de andere leden. Dat kan, maar alleen wanneer je je hebt aangemeld voor Samenfitter. Meld je snel aan.

Wat vind jij: kun je focus behouden op je werk als je mail open staat?

| 10 reacties

Ervanuit gaande dat email alleen niet je dagelijks werk is: Grin

Kun jij focus houden op je werk, terwijl je mail open staat?
En hoe ga jij überhaupt om met mail?

Ik ben hier zelf nogal uitgesproken in. Ik gebruik mail vooral om afspraken te maken. Eventueel belangrijke documenten nasturen. Discussies e.d. voer ik niet via de mail. Dan loop ik naar iemand toe. CC lees ik weinig/ nooit. In mijn ervaring mis ik hiermee niets.

Ik start mijn dag met het bekijken van data (hoeveel een website is bezocht) of ik werk een stuk uit. Mail komt in de loop van de ochtend. (even scannen).

Voordat  je een reactie kunt plaatsen moet je je eerst aanmelden voor Doejemee.

10 reacties

Bovenliggend
  • Voor mij echt wel een aandachtspunt. Ik heb alle triggers uitgezet en spreek met mezelf af hoeveel tijd ik geconcentreerd met de mail bezig wil zijn. Aandachtspunt blijft prioritering in behandeling van de mail. Toch de neiging eerst de makkelijke en snelle mailtjes af te handelen en de wat complexere 'illegaal' weer op ongelezen te zetten...merk dat ik vooral op de nieuwe flexwerk plek nog beter m'n best moet doen om met focus te kunnen werken. Koptelefoon met achtergrondmuziek helpt.

Reactie
  • Voor mij echt wel een aandachtspunt. Ik heb alle triggers uitgezet en spreek met mezelf af hoeveel tijd ik geconcentreerd met de mail bezig wil zijn. Aandachtspunt blijft prioritering in behandeling van de mail. Toch de neiging eerst de makkelijke en snelle mailtjes af te handelen en de wat complexere 'illegaal' weer op ongelezen te zetten...merk dat ik vooral op de nieuwe flexwerk plek nog beter m'n best moet doen om met focus te kunnen werken. Koptelefoon met achtergrondmuziek helpt.

Onderliggend
  • Wat gebeurt er vervolgens met de mails die je snel afhandelt? Komen die ook net zo snel als een boomerang weer terug? Ik spreek uit eigen ervaring overigens. Dit merkte ik jarenlang en na flink wat frustratie ben ik hiermee aan de slag gegaan. 
    Ik gebruikt nu OneNote om lijstjes te maken van zaken die ik moet bespreken met mensen (die geen hoge nood hebben). Ik spreek ze aan zodra ik ze fysiek zie. De snelle mailtjes zijn niet meer nodig daardoor. Hoge nood? Dan bel ik of stuur een WhatsApp.